Fem tips for en stabil bedriftsøkonomi

Som gründer er det viktig å holde oversikt over bedriftens økonomi. Stabil og godt styrt økonomi sikrer at bedriften din kan oppfylle sine økonomiske forpliktelser, at det er kapital å investere, og at evnen til å håndtere uforutsette utfordringer øker. Her er fem tips som kan hjelpe deg når det gjelder bedriftens økonomi. 

‍

‍

Hold oversikt over alle inntekter og utgifter

Det første steget for å holde oversikt over bedriftens økonomi er å forstå inntekter og utgifter. Dette betyr å følge nøye med på alle økonomiske transaksjoner, som salgsinntekter, kostnader for varer og tjenester, lønninger og andre driftsutgifter. Ved å bruke digitale verktøy som et automatisert regnskapssystem, kan du spore disse strømmene enklere og dermed raskt identifisere og håndtere eventuelle avvik. Disse systemene tilbyr noen ganger også analytisk innsikt som hjelper deg med å identifisere mønstre og potensielle problemområder som kan påvirke kontantstrømmen negativt, og dermed bedriftens økonomi.

‍

‍

Bygg en økonomisk buffer

En sterk buffer for å håndtere uforutsette hendelser er viktig for både enkeltpersoner og bedrifter. For mindre bedrifter, hvor økonomisk rom ofte er mer begrenset og hvor store variasjoner i betalingsstrømmen er vanlige, kan det være forskjellen mellom å overleve og å måtte legge ned virksomheten. En buffer bør være stor nok til å dekke bedriftens driftskostnader i minst 2–3 måneder. For å bygge en stabil buffer kan du sette av en del av din månedlige inntekt, kutte ned på unødvendige utgifter eller restrukturere din eksisterende gjeld for å redusere månedlige kostnader. 

‍

‍

Optimaliser kontantstrømmen

God likviditet og frigjort kapital lar bedriften din bruke sine økonomiske ressurser optimalt og unngå perioder med høy økonomisk belastning. En måte å oppnå dette på er å forsøke å optimalisere kontantstrømmen og forsøke å få betalt av kundene så nært som mulig til tidspunktet du trenger å betale leverandørene dine. Ved å forhandle betalingsbetingelser med leverandører kan du synkronisere betalinger med innkommende betalinger. Du kan gi kunder rabatter for tidlig betaling for å oppmuntre dem til å betale raskere. 

‍

‍

Planlegg for sesongvariasjoner

Nesten alle bedrifter opplever en eller annen form for sesongvariasjoner i konjunktursyklusene sine. Å forstå og planlegge for disse er viktig for å ha full kontroll over bedriftens økonomi. I lavsesongen kan du gjennomgå kostnader, planlegge for den kommende høysesongen og gjøre innkjøp i god tid for å få bedre priser. På denne måten kan du enklere fordele ressurser i høysesongen for å sikre at du kan møte kundenes forventninger. Et fleksibelt budsjett som kan justeres til sesongbehov er nøkkelen til å håndtere disse svingningene, og ekstern finansiering kan hjelpe bedriften din med å jevne ut topper og daler for å sikre en jevnere kontantstrøm gjennom året. 

‍

‍

Bruk tekniske hjelpemidler

I dag finnes det en rekke teknologiske hjelpemidler som kan gjøre livet enklere for deg som gründer. Dette kan være alt fra automatisert regnskapsføring der alle transaksjoner automatisk bokføres, til verktøy som gjør arbeidet med leads, markedsføring eller analyse enklere. Det siste året har også utviklingen innen AI vært rask, noe som har ført til økte muligheter for gründere. Gjennom integrering av AI og maskinlæringsverktøy kan du enklere prognostisere bedriftens økonomi for fremtiden og motta tilpassede anbefalinger basert på bedriftens unike data.