Regnskapstips for småbedriftseiere

Som eier av en liten bedrift er det mye mer enn bare selve arbeidet du må holde oversikt over, og for mange kan økonomi, regnskap og bokføring være områder forbundet med en viss grad av angst. Svært få blir gründere fordi de brenner for økonomisk administrasjon, men faktum er at solid regnskap og bokføring er avgjørende for å gi bedriften din et solid økonomisk fundament å stå på. For å hjelpe deg med å holde orden på bedriftens økonomi og unngå potensielle problemer, deler vi fem regnskapstips som du som eier av en liten bedrift kan dra nytte av.

‍
‍
Hva er forskjellen mellom regnskap og bokføring?
Regnskap og bokføring brukes ofte om hverandre, men selv om begge er relatert til bedriftsadministrasjon, er de forskjellige. Bokføring handler om systematisk registrering av alle forretningstransaksjoner. Regnskap er et bredere begrep som inkluderer bokføring, men også regnskap, selvangivelse og rapportering. Avhengig av hvilken type virksomhet du har, er det forskjellige regler for bokføring og regnskap å følge. Våre tips gjelder imidlertid uansett hvordan du driver virksomheten din.
‍
Hold økonomiene adskilt
Et første steg er å skille din personlige økonomi fra din bedriftsøkonomi, noe som er spesielt viktig hvis du driver bedriften din som et enkeltpersonforetak. Å holde dine personlige og forretningsmessige utgifter adskilt gjør det mye enklere å holde oversikt over økonomien din og unngå forvirring når det gjelder bokføring. Åpne derfor separate bankkontoer for bedriften din og bruk dem til alle dine forretningstransaksjoner.
‍
Bruk et smart regnskapsprogram
I dag finnes det en rekke smarte regnskapsprogrammer på markedet som gjør livet enklere som bedriftseier, og som ikke koster en formue. Mange programmer er også helautomatiserte, hvor programmet tar seg av den løpende regnskapet automatisk hvis du kobler til bedriftens bankkonto. Å investere i et pålitelig regnskapsprogram som kan automatisere mye av det daglige administrative arbeidet er et smart trekk for alle småbedriftseiere. Det gjør det også enklere å spore fakturaer, kvitteringer og andre viktige dokumenter. I tillegg reduserer det risikoen for menneskelige feil, gjør det enklere å få oversikt over bedriftens økonomiske situasjon og gjør det enklere når regnskapet skal lages.
‍
Ansett en regnskapsfører eller regnskapskonsulent
For noen bedrifter er det rett og slett ikke mulig å gjøre regnskapet selv, og det er mer lønnsomt å leie inn en ekspert til å gjøre det. Så selv om det innebærer en ekstra kostnad, kan det være verdt å leie inn en regnskapsfører eller regnskapskonsulent. De er eksperter på sine felt og kan hjelpe deg med å sikre at regnskapet ditt er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, samt gi verdifulle råd om hvordan du best kan styre bedriftens økonomi. I det lange løp kan dette spare deg både tid og penger.
‍
Lag et budsjett og følg det opp
Å lage et budsjett er et av de enkleste verktøyene for å planlegge og ta kontroll over bedriftens økonomi. Estimer bedriftens utgifter og inntekter, og overvåk budsjettet kontinuerlig. På denne måten kan du få en klarere oversikt over økonomien, planlegge investeringer og sikre at virksomheten din går slik du hadde tenkt. Et tydelig budsjett som overvåkes kontinuerlig, gjør det også enklere hvis du trenger å gjøre justeringer eller blir rammet av uventede utgifter, spesielt hvis du har budsjettert for å kunne håndtere disse.
‍
Hold oversikt over skatter
Å være klar over skatter og avgifter som gjelder for bedriften din er en enkel måte å gjøre et potensielt problem til et ikke-problem og gjøre det enklere for deg selv når det gjelder å levere skatten. Sørg for å betale skatter og avgifter i tide, og bruk kalenderpåminnelser for viktige datoer. Det kan også være lurt å sette av ekstra penger hver måned for å unngå likviditetsproblemer i tilfelle skatten blir høyere enn du hadde planlagt.


Ved å følge disse regnskapstipsene kan du bygge et solid fundament for bedriftens økonomi og redusere stresset rundt bokføring og regnskap. En godt styrt økonomi gir deg også bedre mulighet til å fokusere på å utvikle og få virksomheten til å vokse i stedet for å fokusere på administrasjon.

‍