Tips ved ansettelse

Å ansette sin første ansatte som liten bedriftseier er en spennende milepæl, men det bringer også utfordringer. Enten du har ansatt før eller gjør det for første gang, kan det føles som et stort skritt å ta og noe du ikke har råd til å gå glipp av. Å ansette er en investering, og det er ikke lett å finne de riktige ferdighetene og de riktige ansatte. En ansettelsesprosess kan også være kostbar hvis den tar for lang tid, eller hvis den ikke går riktig og prosessen må gjøres på nytt. Her er noen tips og råd for å gjøre prosessen så smidig og vellykket som mulig for deg når du ansetter.

‍

‍

Før du begynner
For å kunne ansette må bedriften din være registrert som arbeidsgiver hos Skatteverket. Hvis du ikke allerede er det, kan du registrere deg som arbeidsgiver på verksamt.se. På verksamt.se finner du også praktisk informasjon om å være arbeidsgiver.

‍

‍
Definer behovet
Før du starter rekrutteringsprosessen, er det viktig å nøye vurdere bedriftens spesifikke behov. Skriv en detaljert stillingsbeskrivelse som tydeliggjør plikter, ansvar og mål for den nye rollen. Vurder også ferdighetene, erfaringen og kvalifikasjonene som kreves. Hvis du allerede har ansatte, er det lurt å snakke med dem om hvilke behov og områder de mener bør styrkes. Deretter formulerer du en stillingsbeskrivelse som definerer pliktene og kravene til personen som skal ansettes.  

‍

‍
Budsjett for kostnader
Ansettelser innebærer flere kostnader enn bare lønnen. Du må ta hensyn til arbeidsgiveravgifter, forsikring og arbeidsutstyr. Det er også viktig å tenke på eventuelle fordeler som kan gjøre tilbudet ditt mer attraktivt, for eksempel helse- og velværefordeler og pensjoner. Ikke alle ansettelser vil gi avkastning på investeringen fra dag én. Men ved å lage et konkret budsjett kan du sikre at bedriften din faktisk har råd til å ansette, og at du kan bære kostnadene inntil investeringen begynner å lønne seg.

‍
Begynn å søke
Når du har gjort forberedelsene, er det på tide å begynne å lete etter den rette kandidaten. Sett sammen en stillingsannonse som er relevant for profilen og kvalifikasjonene du ser etter, og publiser den i relevante kanaler. Det er viktig at beskrivelsen i annonsen faktisk samsvarer med den tiltenkte rollen. Det er sjelden bra hvis personen du ansetter ikke føler at rollen samsvarte med forventningene deres, og da er det risiko for at du ikke får maksimal avkastning og kanskje må gjøre prosessen på nytt. Vær åpen for å ansette noen med potensial og vilje til å lære i stedet for å blindt fokusere på at det er akkurat den rette opplevelsen. Noen ganger kan holdning, personkjemi og kulturell match være et bedre valg enn den rette opplevelsen på papiret.

‍

Gjennomfør intervjuer og sjekk referanser
Planlegg intervjuer og forbered spørsmål som kan hjelpe deg med å få en dypere forståelse av kandidatens ferdigheter og personlighet. Strukturer intervjuet slik at det dekker viktige områder som arbeidserfaring, ferdigheter og problemløsningsevner. Sørg også for å vurdere hvor godt kandidaten passer inn i bedriftskulturen. Gjør intervjuet til en toveiskommunikasjon der kandidaten også har mulighet til å stille spørsmål og få en følelse av selskapet. Før du bestemmer deg for å ansette, er det lurt å sjekke kandidatens referanser. Dette kan avdekke både positive og negative aspekter som ikke er tydelige i intervjuet, men kan hjelpe deg med å ta et mer informert valg.

‍
Tilby konkurransedyktige vilkår
Det kan være vanskelig å finne gode ansatte, og det trenger ikke å være det å holde dem fornøyde. Det kan være lett å prøve å slippe unna med det billigst mulig når du ansetter, men å beholde ansatte er vanligvis billigere enn å finne nye. Og hvis den ansatte ikke føler seg nok verdsatt eller ikke blir kompensert for det de bidrar med, kan det lett føre til redusert motivasjon og at de begynner å se etter andre jobber. Så start med å tilby de mest konkurransedyktige vilkårene som er mulig basert på dine omstendigheter og den ansattes profil for å holde dem fornøyde. Husk at det ikke bare er lønnen som betyr noe, men andre goder som fleksibilitet, utvikling og et stimulerende arbeidsmiljø er like viktige.

‍
Lag en god introduksjon
En gjennomtenkt introduksjon er avgjørende for at den nyansatte skal føle seg velkommen og raskt komme i gang med arbeidsoppgavene sine. Forbered en introduksjon og ha en plan for hva den ansatte skal jobbe med og hvordan de skal fases inn i sine områder. Vær forberedt på at du kan trenge å støtte dem en stund til personen får grep om arbeidet. Sørg også for at de får all nødvendig informasjon og verktøy for å kunne gjøre jobben sin effektivt. Planlegg også regelmessige oppfølginger i løpet av de første månedene for å sikre at de føler seg trygge og har alt de trenger.

‍
Følg opp regelmessig
Planlegg regelmessige oppfølgingssamtaler med den nye medarbeideren din for å diskutere hvordan det går og gi tilbakemeldinger. Dette gir en mulighet til å fange opp eventuelle problemer tidlig og sikre at de får den hjelpen og støtten de trenger for å lykkes. Oppfølgingssamtaler kan også være en god mulighet til å diskutere utviklingen og fremtidige mål, noe som kan øke engasjementet og motivasjonen deres. Det er også viktig at du er fleksibel og forberedt på å gjøre justeringer om nødvendig.

‍

‍
Ansettelse er et stort skritt for mange småbedriftseiere og kan være avgjørende for bedriftens suksess. Ved å planlegge og gjennomføre rekrutteringsprosessen nøye kan du gjøre det enklere å finne de riktige medarbeiderne som kan bidra til bedriftens vekst og utvikling.

‍