Artikler

I samarbeid med Bokio

‍

‍

Å drive en vellykket bedrift krever god forståelse av hvordan bedriften din presterer. Hvilke produkter eller tjenester genererer mest penger, eller hvilket område er mest lønnsomt? Få en bedre forståelse av bedriftens økonomi ved hjelp av kostnadssentre!

‍

‍

Hva er kostnadssentre? 

Et kostnadssenter er et sted i et selskap hvor kostnader påløper. Det kan for eksempel være forskjellige avdelinger, funksjoner eller enheter i et selskap. Avhengig av størrelsen og bransjen til bedriften din, kan du dra nytte av å ha ulikt antall kostnadssentre. 

‍

Ved å tilordne kostnader og inntekter til bestemte kostnadssentre kan bedriften din se hvor og hvordan pengene brukes. Dette gjør det mulig å identifisere områder som presterer bra og dårlig økonomisk, noe som kan gjøre det enklere å styre virksomheten. 

‍

Hvis virksomheten din består av to områder, leilighetsutleie og leilighetsrenovering, genererer kanskje utleiedelen et høyt overskudd mens renoveringsdelen går i balanse. Hvis bedriften ikke bruker kostnadssentre, er det ikke mulig å se disse tallene svart på hvitt – men hvis du skulle booke med kostnadssentre, kan du få nøyaktige tall på hvordan de ulike delene presterer individuelt! 

‍

Eksempler på hvordan kostnadssentre brukes 

Kostnadssentre og andre økonomiske konsepter kan noen ganger være kompliserte å forstå, så la oss konkretisere kostnadssentre med et eksempel. 

‍

Benny driver en klesbutikk. Han har forskjellige avdelinger i bedriften sin, inkludert innkjøp, salg og markedsføring. Når Benny registrerer, behandler han hver avdeling som et kostnadssenter og tilskriver kostnader og inntekter til riktig område. På denne måten kan Benny holde god oversikt over hvilke kostnader og inntekter hver avdeling har.

‍

Benny kan velge hvordan han vil dele kostnadsstedene sine. Han kan velge å dele kostnadsstedet «salg» inn i enda mindre deler, for eksempel gjennom «barneklær», «dameklær» og «herreklær». 

‍

Hvis han ønsker å få innsikt på et detaljert nivå, kan han dele kostnadssentre inn etter merke eller etter plaggkategori. I stedet for å få et bilde av hele virksomhetens resultater, kan han få et mer detaljert bilde av resultatene sine, som kan brukes som grunnlag hvis han trenger å stramme inn budsjettet eller skal gjøre en investering. 

‍

Hvem drar nytte av å bruke kostnadssentre? 

Som selvstendig næringsdrivende kan du dra stor nytte av å bruke kostnadssentre for å få en bedre forståelse av bedriftens styrker og svakheter. Dette lar deg ta mer informerte beslutninger for å videreutvikle virksomheten din. 

‍

Selskaper med ulike områder 

Hvis du driver et selskap med ulike områder, er det spesielt gunstig å kunne dele inntekter og kostnader mellom de ulike områdene. Men selv om du for eksempel er konsulent, kan du velge å differensiere mellom ulike typer tjenester for å vite hva som er mest lønnsomt for deg. 

‍

Prosjekt 

For en som jobber mye med prosjekter, kan det være nyttig å bruke kostnadssteder for å få tall på hvordan ulike prosjekter klarer seg økonomisk. Det kan være spesielt nyttig for en som driver flere parallelle prosjekter. 

‍

Et selskap med få ansatte 

I et selskap med få ansatte kan hver ansatt være et kostnadssenter, på denne måten kan man se hvor mye hver ansatt genererer. 

‍

Oppsummert har de fleste bedrifter noe å tjene på å bruke kostnadssteder i regnskapet sitt.

‍

Få full kontroll over virksomheten din med Bokio! 

Med Bokio kan du opprette så mange forskjellige kostnadssteder som bedriften din trenger. Med regnskap, fakturering, lønnshåndtering, firmakonto og automatiske rapporter er det enklere enn noensinne å få full kontroll over økonomien din! 

‍

Les mer om Bokio

Feriesesongen er i full gang, og sommeren har så langt bydd på en blanding av sol, regn og positive makroøkonomiske nyheter. Men hva betyr dette egentlig for deg som bedriftseier, og hva kan du forvente fremover?

‍

‍

Inflasjonen faller endelig

Inflasjonen i Sverige har falt kontinuerlig siden toppen i desember 2022. Mai var imidlertid skuffende da inflasjonstallet var uendret fra april og høyere enn anslått. Juni, derimot, bød på virkelig positive nyheter. Etter å ha ligget over Riksbankens mål på 2 prosent siden august 2021, landet inflasjonen på 1,3 prosent ifølge KPIF, som er målet Riksbanken følger. Et tall som var lavere enn både Riksbankens og markedets prognose.

‍

Dette er positive nyheter for gründere på flere fronter. Inflasjon betyr at kunder risikerer å kutte ned på virksomheten når de generelle kostnadene øker. Men det påvirker også gründere på samme måte som det påvirker forbrukere, hvor høy inflasjon fører til kostnadsøkninger på kjøp av både varer og tjenester. Flere prissensitive kunder mens du selv er rammet av kostnadsøkninger er en vanskelig balansegang, men det at inflasjonen nå faller vil forhåpentligvis føre til at situasjonen beveger seg mer mot normalen. 

‍

‍

Konkursene synker

En annen positiv nyhet fra sommeren var at kredittvurderingsselskapet UC rapporterte at konkursene gikk ned for første gang på to år. Konkursene holder seg imidlertid på rekordhøye nivåer for året som helhet, men en nedgang gir optimisme for andre halvår. Akkurat som inflasjon påvirker på flere måter, gjør også konkurser det. Et redusert antall konkurser har derfor en positiv innvirkning på hele den økonomiske kjeden. 

‍

‍

Styringsrenten vil bli senket

Så langt i år har Riksbanken senket styringsrenten med 0,25 prosent i mai, og i sin siste pengepolitiske beslutning signaliserte den at det kunne bli tre nye kutt i år. Konsensus blant økonomiske analytikere er at det vil bli mellom to og fire kutt i år, og flertallet av storbankene tror at det første vil finne sted allerede i august. At styringsrenten senkes er en lettelse for både husholdninger og bedrifter som har blitt presset av de høye rentene. 

‍

‍

Hva betyr dette for gründere?

At inflasjonen faller, konkursene synker og styringsrenten senkes er positivt for samfunnet som helhet. Som gründer betyr det også at du forhåpentligvis kan begynne å puste ut etter den tøffe perioden som har vært. Når styringsrenten faller, øker kjøpekraften i samfunnet, og som gründer kan du forvente at salget kan ta seg opp igjen. Reduksjonene vil også ha en effekt på flere nivåer. Etter hvert som rentene senkes, vil leverandørenes kostnader falle, noe som sannsynligvis vil ha positive effekter på innkjøpsprisene dine.

‍

På lang sikt vil reduksjoner i styringsrenten også føre til en reduksjon i finansieringskostnader for bedrifter, noe som har en viss etterslepseffekt sammenlignet med variable boliglån. Kostnaden ved å investere i bedriften din vil derfor synke med samme beløp. Alt i alt betyr de positive nyhetene fra sommeren at du som gründer kan begynne å se mer håpefullt mot fremtiden og gå inn i høsten med optimisme.

Det pågår for tiden et svindelforsøk der noen ringer fra et skjult nummer og utgir seg for å være Froda, og ber deg om å betale ned lånet ditt tidlig. Samtalene er ikke fra Froda, og vi oppfordrer deg til å legge på hvis noen ringer og ber deg om å betale ned lånet ditt tidlig. 

‍

Det hender at Froda ringer deg som kunde. Men når vi ringer, gjør vi det aldri fra et skjult nummer. Vi vil heller aldri be deg om å identifisere deg når vi ringer eller oppfordrer deg til å betale ned lånet ditt før tiden. Hvis du mottar en samtale eller tekstmelding med forespørsler om å betale ned lånet ditt før tiden, oppfordrer vi deg til å kontakte vår support.

‍

Vil du lese mer om hvordan du kan jobbe for å unngå svindel? Klikk her

I 2020 innførte Skatteverket en midlertidig utsettelsesmulighet for skattebetalinger som støtte for gründere som har blitt økonomisk rammet av pandemien. Støtten har blitt utvidet i etapper, men 12. september i år er det på tide å begynne å betale skatt. Dette er noe som kan forårsake problemer for bedrifter som ikke søker om avdrag i tide. 

‍

Koronapandemien var tøff for samfunnet generelt, men én gruppe som ble spesielt hardt rammet var landets gründere. Mens inntektene avtok, eller i verste fall stoppet helt opp, forble kostnadene. Derfor ble det innført en rekke tiltak for å hjelpe gründere økonomisk i en sårbar periode. Et av disse tiltakene var at Skatteverket innførte et midlertidig moratorium som gjorde det mulig å utsette betalingen av arbeidsgiveravgifter, kildeskatt og moms.

‍

Hvordan utsettelsen fungerte

Utsettelsen kunne søkes om for regnskapsperiodene januar 2020–januar 2021, oktober til desember 2021 og april til juni 2022, og var delt inn i flere trinn. I en første trinn kunne selskaper søke om utsettelse i inntil 12 måneder, men ikke lenger enn til 12. september 2023 (17. januar 2024 for selskaper som rapporterer mva. én gang i året). Selskaper kunne deretter søke om å få utsettelsen forlenget med inntil ytterligere 12 måneder frem til 12. september 2024 (17. januar 2025 for selskaper som rapporterer mva. én gang i året). Avhengig av når selskaper søkte, kunne de derfor få utsettelse på inntil 24 måneder for skattebetalinger.

‍

Dette skjer når søknadsperioden utløper.

Når et selskap har hatt en midlertidig utsettelse på 24 måneder, eller kortere hvis det er begrenset av sluttdatoene, må det betale den utsatte skatten. Skatteetaten vil sende ut informasjon omtrent 30 dager før sluttdatoen for utsettelsen med informasjon om når pengene skal betales inn og hvor mye renter og gebyr som vil bli lagt til (utsettelsen var ikke kostnadsfri, men det er en ekstra kostnadsrente og et utsettelsesgebyr). For alle selskaper med månedlig eller kvartalsvis rapportering som har søkt om forlengelse av utsettelsen etter 12. september 2023, vil dette skje rundt 12. august. 

‍

Utsettelsen kan betales i avdrag. 

Heldigvis trenger ikke de fleste bedrifter å betale hele beløpet på én gang. Når den utvidede avdragsfristen utløper, kan bedrifter søke om å forlenge avdragsfristen i opptil 36 måneder til, forutsatt at det etableres en avdragsordning. For å søke om en avdragsordning må imidlertid bedriften ha hatt en midlertidig avdragsfri periode på 24 måneder, eller så lenge som mulig hvis den er begrenset av sluttdatoene. 

‍

Tilbakebetalingen kan deles inn i minimum to avdrag og maksimum 36 avdrag over en periode på opptil 36 måneder. Imidlertid må hoveddelen av tilbakebetalingen gjøres i løpet av den første delen av nedbetalingsplanen. 

‍

‍

Les mer om midlertidig utsettelse av skattebetalinger og hvordan du søker om avdragsordning på Skatteverkets nettsider .

‍

Å starte en bedrift er en spennende, men krevende reise. Med forberedelser, planlegging og en gjennomtenkt strategi kan du navigere utfordringene og bygge en vellykket bedrift. I Sverige, med sitt støttende forretningsklima og sterke innovasjonskultur, finnes det store muligheter for gründere til å etablere og utvikle selskaper. Denne veiledningen gir deg en oversikt over hva du bør vurdere når du starter en bedrift.

‍

‍

Formuler en forretningsidé

Det første steget i å starte en bedrift er å ha en klar og levedyktig forretningsidé. Identifiser potensielle kunders behov og atferd, nåværende trender og potensielle nisjer. En effektiv metode er å gjennomføre markedsundersøkelser eller fokusgrupper for å teste effekten av ideen din. Ikke vær redd for å tilpasse ideen din basert på tilbakemeldinger og ny innsikt. En fleksibel og responsiv strategi kan være forskjellen mellom suksess og fiasko.

‍

‍

Velg selskapsform

Valg av bedriftsform når du starter en bedrift påvirker alt fra skattehåndtering til hvordan du kan skalere opp. Det er derfor ikke bare et spørsmål om følelse, men du bør velge den bedriftsformen som passer best for din bedrift. Et enkeltpersonforetak passer hvis du driver bedriften selv og hvis bedriften er liten til å starte med. Et enkeltpersonforetak tilbyr enkelhet og full kontroll, men innebærer personlig ansvar for gjeld og risiko. Et aksjeselskap tilbyr juridisk skille mellom bedrifts- og personlig økonomi, men krever mer administrasjon og en startkapital. Forstå forskjellene og risikoene ved hver bedriftsform for å velge den som passer best til bedriftens langsiktige mål. 

‍

Valget av selskapsform påvirker alt fra skattehåndtering til hvordan du kan skalere virksomheten din. Forstå de juridiske og økonomiske implikasjonene av hver form, fra enkeltpersonforetak til aksjeselskap. Vurder dine langsiktige forretningsmål og velg en struktur som støtter både din nåværende situasjon og fremtidig vekst.

‍

Valg av selskapsform er en av de første avgjørelsene potensielle gründere står overfor, og påvirker alt fra administrasjon og skattehåndtering til grenser mellom selskapet og deg som gründer. 

I Sverige finnes det hovedsakelig fire typer selskaper hvis du vil starte en bedrift. Hver form har sine egne fordeler og ulemper og er derfor egnet for ulike typer virksomheter. 

‍

• Enkeltpersonforetak: For enkeltpersonforetak som driver en mindre bedrift. Er enkel å starte og krever ingen startkapital. Du er imidlertid personlig ansvarlig for all selskapets gjeld og juridiske forpliktelser, noe som kan bety en høyere personlig risiko.
• Aksjeselskap: Passer for større bedrifter med høyere risiko, hvis du trenger å hente inn ekstern kapital eller hvis du ønsker å skille selskapets økonomi fra din personlige. For å starte et aksjeselskap må du og dine eventuelle medgründere bidra med en aksjekapital på minst 25 000 SEK.
• Partnerskap: Passer for selskaper der to eller flere personer ønsker å drive en virksomhet sammen. Alle partnere er solidarisk ansvarlige for selskapets gjeld. 
• Kommandittselskap: Ligner på et partnerskap, men har to typer partnere: komplementarer som er aktive i selskapet og har fullt ansvar, og kommandittister som er medfinansierere, men bare risikerer investeringen sin i selskapet. Dette er et godt alternativ for de som ønsker investorer uten å gi dem fullt ansvar.

‍

Vurder hvilken forretningsform som passer best til dine forretningsmål, risikotoleranse og langsiktige planer. Noen kan synes det er fordelaktig å starte som enkeltpersonforetak og deretter konvertere til et aksjeselskap etter hvert som virksomheten vokser, mens andre kan synes det er mer hensiktsmessig å starte som et aksjeselskap. Det kan også være lurt å rådføre seg med en juridisk eller økonomisk rådgiver før du bestemmer deg for hvilken forretningsform du skal velge. 

‍

‍

Registrer selskapet

Etter at du har valgt selskapsform, er neste steg å registrere selskapet ditt. Dette inkluderer registrering hos det svenske selskapsregistreringsverket og Skatteetaten, samt å sørge for at du har alle nødvendige lisenser og tillatelser på plass. Det er også viktig å etablere solid regnskapsføring og rapportering fra starten av, og det kan være gunstig å ansette en regnskapsfører eller revisor til å administrere selskapets økonomi hvis du ikke vil eller kan gjøre det selv. Vær også oppmerksom på varemerkebeskyttelse og immaterielle rettigheter hvis forretningsideen din involverer unike produkter, tjenester eller teknologier når du starter selskapet.

‍

‍

Lag en økonomisk plan

En gjennomtenkt finansiell plan er viktig når man starter en bedrift. Dette inkluderer ikke bare å sikre initial finansiering, men også å lage en bærekraftig finansiell strategi for fremtiden som inkluderer prisstrategi, kostnadskontroll og investeringer. Sett et realistisk budsjett som inkluderer både faste og variable kostnader samt potensielle inntektskilder. Hold oversikt over kontantstrømmen din og vær forberedt på å gjøre justeringer etter behov. Et robust regnskapssystem og regelmessige økonomiske gjennomganger anbefales for å bedre forstå bedriftens økonomiske helse og ta informerte beslutninger.

‍

‍

Utvikle en markedsføringsstrategi

Markedsføring er avgjørende for å bygge en merkevare og tiltrekke kunder. Akkurat som med alt annet er det lettere å lykkes med markedsføring hvis du har en fast strategi for hvordan du vil jobbe med det fra det øyeblikket du starter bedriften din. En markedsføringsstrategi tar sikte på å bygge en sterk merkevare som kommuniserer ditt unike verdiforslag, og bør inkludere en kombinasjon av digital markedsføring, innholdsmarkedsføring, søkeordoptimalisering og om mulig tradisjonell markedsføring. Vær konsekvent i markedsføringen din på tvers av alle plattformer, og prøv å bygge en sterk tilstedeværelse på sosiale medier for å samhandle direkte med målgruppen din. Evaluer og juster strategien din basert på målbare resultater og tilbakemeldinger fra kunder.

‍

‍

Planlegg for skalerbarhet

Bedriftens langsiktige suksess avhenger av din evne til å skalere og tilpasse driften. For å gjøre dette må du ha en klar visjon for hvordan virksomheten din kan utvikle seg over tid. Dette inkluderer ikke bare produktutvikling og markedsekspansjon, men også investering i mennesker, teknologi og skalerbare prosesser for å håndtere økt etterspørsel og kompleksitet. Å være proaktiv gjør det enklere å raskt reagere på markedsendringer og nye muligheter.

‍

Å starte en bedrift er en prosess som krever tålmodighet, utholdenhet og en vilje til stadig læring og utvikling. Ved å planlegge fremover, være utholdende og kontinuerlig evaluere og tilpasse strategien din, kan du bygge et sterkt fundament for bedriften din og oppnå langsiktig suksess.

Pandemi, høye strømpriser og inflasjon. Å drive en bedrift er vanskelig nok som det er, og det har knapt blitt enklere når eksterne hendelser endrer forholdene. Fleksibilitet har alltid vært viktig for gründere, men blir enda viktigere i tider som disse – spesielt når det gjelder bedriftens økonomi og finansiering.

‍

‍

Som gründer blir man ofte tvunget til å ta avgjørelser uten å ha all informasjon tilgjengelig, og det blir ofte et mål på å forsøke å forutsi og planlegge for hva som skal komme. Selv om det vanligvis ikke er like transformative hendelser som det har vært de siste årene – spesielt ikke med det tidsintervallet de har – er det mer regelen enn unntaket at ting forandrer seg. Bedriften vokser, uventede hendelser inntreffer, og muligheter oppstår. 

Det som en gang var optimalt for bedriften din, er kanskje ikke det en, to eller tolv måneder senere. For at du ikke skal sitte fast med noe som ikke passer her og nå, har vi derfor gjort det enkelt å justere. Har det oppstått en investeringsmulighet, har inntektsstrømmen endret seg, eller trenger du litt ekstra likviditet i en periode? Hos Froda kan du enkelt logge inn og justere lånet ditt slik at det passer bedriftens behov i dag.

‍

‍

Juster nedbetalingsrenten din 

Velg mellom å tilbakebetale lånet hver ukedag, én gang i uken eller én gang i måneden. Hvor ofte du tilbakebetaler har ingen innvirkning på lånets totale kostnad, men ulike tilbakebetalingssatser passer for ulike selskaper avhengig av preferanse og inntektsstrøm. Hvis bedriftens salg har blitt mer kontinuerlig og pågående, kan du endre til en tilbakebetalingssats med høyere frekvens for å ha mindre volatilitet i likviditeten. På samme måte kan du senke frekvensen hvis bedriften din mottar betaling for sine produkter og tjenester på gitte tidspunkter, for å matche tilbakebetalingene med når det er penger i kassen.

‍

‍

Foreta en tilleggsbetaling

Du kan alltid betale ned deler av lånet ditt hos Froda uten ekstra kostnader. Du velger hvor mye du vil betale tilbake , og tilbakebetalingen skjer automatisk ved å logge inn og utløse en ekstra betaling. Ved å foreta en ekstra betaling kan du redusere bedriftens driftskostnader. Du reduserer også den totale kostnaden for lånet ditt etter hvert som du reduserer lånebeløpet, noe som også fører til en reduksjon i rentekostnadene dine. 

‍

‍

Forleng lånet ditt

Ved å logge inn på Froda kan du alltid se din tilgjengelige låneplass og øke lånet ditt når du trenger det. Plassen oppdateres i takt med bedriftens omsetning, noe som betyr at du kan fortsette å investere etter hvert som bedriften vokser og ha en tilgjengelig buffer i tilfelle noe uventet skjer. Siden du ikke er bundet til beløpet du søkte om, kan du også starte med å låne et mindre beløp hvis du ønsker å gjøre en investering, og øke investeringen hvis det slår bra ut, og dermed holde risikoen nede.

‍

‍

Forleng perioden

Ønsker du å redusere størrelsen på nedbetalingene dine, eller trenger du pengene litt lenger? Du kan enkelt logge inn og forlenge låneperioden . På denne måten kan du både redusere bedriftens driftskostnader og ha tilgang til finansiering over lengre tid. 

‍

‍

Sett amortisering på pause

Noen ganger kan det hende du rett og slett trenger en pause. Derfor kan du alltids sette nedbetalingen av bedriftslånet ditt på pause hos Froda. Du kan sette nedbetalingen på pause når du vil og så ofte du vil i opptil 6 måneder. Når du setter nedbetalingen på pause, betaler du bare renter i den perioden den er satt på pause, og dermed frigjør du likviditet som kan brukes til andre formål og reduserer bedriftens utgifter i en periode.