Artikler

Når 2024 oppsummeres, kan vi konkludere med at det har vært et utfordrende, men også lærerikt år for Sveriges småbedrifter. Med høye renter, økende kostnader og endret kundeatferd har det vært nødvendig med tilpasning for å holde tritt med utviklingen. Samtidig har det vært lysglimt i form av nye muligheter takket være digitalisering og en økt bevissthet om viktigheten av lokal tilstedeværelse. Her er et tilbakeblikk på de viktigste trendene i 2024 og noen tanker om hva som kan være bra å ta med seg inn i 2025.

‍

Trender som former 2024

‍
Fortsatte økonomiske utfordringer
Høye renter og den generelle økonomiske situasjonen la press på gründere fra flere kanter og gjorde 2024 til et tøft år for mange. Spesielt innen sektorer som bygg og anlegg og handel slet mange gründere med redusert etterspørsel. Samtidig er det mulig å se fremover med mer optimisme enn på flere år. Inflasjonen har stabilisert seg og rentene har begynt å falle. Dette vil gagne bedriftene både når det gjelder reduserte finansieringskostnader, men også økt etterspørsel etter hvert som økonomien begynner å ta seg opp igjen.

‍

Ny teknologi gir nye muligheter
AI gikk fra å være en trend til faktisk å bli et verktøy som gjør det enklere for gründere. I dag finnes det en rekke AI-verktøy som kan hjelpe gründere med å automatisere oppgaver, effektivisere prosesser og til og med lage materialer. For gründere betyr dette ikke bare nye muligheter, men AI kan bidra til å frigjøre både tid og energi i en hektisk hverdag.

‍

Bærekraft fortsetter å være viktig
I 2024 fortsatte kundene å prioritere selskaper som tar ansvar for bærekraft – både sosialt og miljømessig. For små bedrifter betydde dette at en tydelig bærekraftsstrategi ikke bare var en måte å gjøre godt på, men også en forretningsmessig nødvendighet. Å jobbe med bærekraft er også en måte å sikre selskapet for fremtiden, ettersom det er sannsynlig at det vil bli stilt høyere krav til mindre selskaper i fremtiden knyttet til bærekraftsarbeid.

‍

Eksterne hendelser kom lokalbefolkningen til gode
I et miljø med trusler mot handel, uro og økt kundebevissthet, ble tilbakekomsten av det lokale en trend det siste året. Kundene begynte å sette pris på personlige møter og selskaper med lokal forankring. Dette gjorde sosiale medier, historiefortelling og tilstedeværelse i lokalsamfunnet til viktige verktøy for å bygge tillit og lojalitet.

‍

Ting å tenke på for 2025
Selv om 2025 på mange måter ser ut til å bli et bedre år for Sveriges gründere, er det mulig å lære av året som har gått for å bygge for fremtiden.

‍

Bygg buffere og vær fleksibel : Nå som tidene forhåpentligvis blir bedre, er det lurt å begynne å bygge opp bedriftens buffer. På denne måten kan du være bedre forberedt hvis tidene blir tøffere igjen.

‍
Omfavn ny teknologi hvis du ikke allerede gjør det: Som nevnt kan AI og andre digitale løsninger hjelpe deg med å effektivisere virksomheten din, og hvis du ikke har testet verktøyene som er tilgjengelige nå, er det et godt tidspunkt å gjøre det. Det kan gi bedriften din nye muligheter og frigjøre tid du kan bruke på å utvikle virksomheten din.

‍
Vær proaktiv: Når kundene begynner å komme tilbake, er det lurt å være godt informert om planleggingen din for å vinne markedsandeler gjennom året. Så gjør research.
og begynn å behandle kunder i stedet for å vente og håpe at de kommer til deg.
‍
Tenk på IT-sikkerhet: Trusselen fra hackerangrep og svindel vokser, og både bedrifter og enkeltpersoner blir i økende grad berørt. Er ikke bedriftens IT-sikkerhet helt på plass? Da er 2025 året for å handle! Ta kontroll og les mer på sekureskollen.se.

2024 har vist at småbedriftseiere er ressurssterke og motstandsdyktige når tidene blir tøffe. Ved å holde deg nær kundene, utnytte teknologi og investere i bærekraft, kan du legge grunnlaget for suksess i 2025.

De fleste gründere ønsker å få virksomheten sin til å vokse, og selv om det kan være utfordrende, er det også veldig givende. Å få virksomheten din til å vokse kan gjøres på flere måter, men det krever alltid strategisk planlegging, nøye gjennomføring og en vilje til å tilpasse seg skiftende markedsforhold. Her er noen tips som hjelper deg med å finne ut hvordan du skal gå frem og hvor du skal begynne hvis du vil få virksomheten din til å vokse.

‍

Sett visjon og mål
En klar visjon og konkrete mål er grunnlaget for alle vellykkede selskaper. Visjonen forteller hva ditt langsiktige mål er og fungerer som et kompass du kan bruke i dine beslutninger og handlinger for å sikre at de samsvarer med hvor du ønsker å gå. Når du har en klar visjon, er neste steg å dele den opp i konkrete og målbare mål. Målene fungerer som delmål og gir deg klarhet i hvordan du skal oppnå visjonen. Et tips er å gjøre dette ved å bruke SMART-metoden (spesifikk, målbar, oppnåelig, realistisk, tidsbundet) for å sette realistiske og motiverende mål som gir deg klare retningslinjer og motivasjon.

‍

Utvikle en strategi
En strategi er planen din for å nå målene du har satt deg. Start med å gjennomføre en markedsanalyse for å forstå markedsforholdene, konkurrentene og de nyeste trendene. Identifiser ressursene du trenger når det gjelder mennesker, kapital og teknologi. Lag deretter en handlingsplan med tidslinjer og ansvar for hvert mål. Husk at strategien må være fleksibel slik at den kan tilpasses hvis forholdene endrer seg. Ved å ha en tydelig og strukturert strategi kan du sikre at selskapet jobber mot målene sine.

‍

Forstå målgruppen
Å forstå målgruppen din er et av de viktigste aspektene ved å drive en vellykket bedrift. Ved å vite hvem kundene dine er og hva de trenger, kan du lage produkter og tjenester som virkelig møter deres behov. Bruk markedsundersøkelser, fokusgrupper og dataanalyse for å få innsikt om kundene dine. Segmenter målgruppen din basert på demografi, atferd og preferanser. Dette lar deg skreddersy tilbudet og markedsføringen din for å appellere bedre til hvert segment.

‍

Forbedre kundeopplevelsen
En positiv kundeopplevelse fører til lojalitet og øker sannsynligheten for at kundene dine vil anbefale bedriften din. Forbedring av kundeopplevelsen kan gjøres på mange måter. Du kan investere i opplæring av teamet ditt i kundeservice og sørge for at de har verktøyene og ressursene de trenger. Du kan også investere i nye systemer som gjør handleopplevelsen smidigere eller øker personaliseringen. Samle også tilbakemeldinger fra kundene dine, delvis for å finne ut hvordan de tenker og føler, og delvis for å vise at du verdsetter meningene deres.

‍

Utvid bedriftens rekkevidde
For å vokse må du nå flere potensielle kunder, og én måte å gjøre det på er å utvide virksomheten din. Avhengig av hva virksomheten din gjør og hvor avhengig den er av fysiske møter eller lokasjoner, kan ekspansjon være kompleks å implementere. Ekspansjon krever imidlertid vanligvis en form for større investering, spesielt hvis du etablerer deg på et nytt sted eller i et nytt marked. Du kan også ekspandere ved å samarbeide med andre bedrifter for å utnytte kundebasen og ressursene deres. Partnerskap kan åpne dører til nye markeder og muligheter, og kan være en effektiv måte å raskt øke rekkevidden din på.

‍

Invester i markedsføring
En av de mest effektive og velprøvde måtene å nå nye kunder på er gjennom markedsføring. Effektiv markedsføring skaper bevissthet, driver salg og øker kundepreferanser. Ulike typer markedsføring tjener forskjellige formål, men grunnregelen er å ha en balanse mellom aktiviteter som er ment å styrke merkevaren din på lang sikt og de som driver konvertering her og nå. Start med å se på hva du gjør i dag og hva du kan gjøre for å nå ut bedre. Du kan få hjelp av en merkevarekonsulent eller et markedsføringsbyrå for å få hjelp til å gjennomgå dine behov og betingelser.

‍

Utvikle nye produkter eller tjenester
Innovasjon er ofte nøkkelen til å differensiere deg i et marked. Ved å analysere markedsbehov og utvikle nye produkter eller tjenester som imøtekommer disse behovene, kan bedriften din skille seg ut fra mengden. Hvis du også stadig forbedrer dine eksisterende produkter eller tjenester basert på tilbakemeldinger fra kunder og teknologiske fremskritt.

‍

Det finnes mange måter å få bedriften din til å vokse på, og det finnes egentlig ingen riktig eller gal måte. Men det som fungerer for dine omstendigheter er det som er riktig for bedriften din. Ved å fokusere på disse områdene kan du skape et solid grunnlag for vekst og suksess. Husk å kontinuerlig evaluere og justere strategiene dine for å møte skiftende markedsforhold og kundebehov. Med riktig visjon, strategi og verktøy kan din lille bedrift nå nye høyder.

‍

Alle bedrifter er avhengige av kapital, enten det er for å vokse eller bare holde virksomheten i live. For mange bedrifter kan ekstern kapital i form av et bedriftslån være noe som gjør at bedriften ikke bare kan overleve, men også vokse og utvikle seg. Men til tross for at nesten alle større bedrifter bruker ekstern finansiering, er mange småbedriftseiere nølende med å låne penger.
‍

Bortsett fra boliglån har lån til privatpersoner i stor grad blitt synonymt med ulike typer forbrukslån. Disse lånetypene brukes til å betale for eiendom som personen egentlig ikke har råd til, og som har en synkende verdi. Å låne som bedrift er imidlertid annerledes. Når du tar opp et bedriftslån, brukes det til å styrke likviditeten eller til å foreta investeringer i selskapet. Disse vil sannsynligvis føre til en økning i selskapets avkastning, og det er derfor det bør sees på som en investering.
‍

Faktisk kan det koste deg penger å ikke bruke ekstern finansiering i bedriften din. Hvis en investering må utsettes en stund fordi du velger å spare til den i stedet for å finansiere den med eksterne midler, risikerer du ikke bare at investeringen er utdatert når du har råd til den, du går også glipp av avkastningen den ville gitt i løpet av tiden du sparte opp til den. Ved å finansiere kjøp kan du også sette bedriften din i en posisjon der du allerede har solgt eiendelen du finansierte når du skal betale for den, og dermed kan bruke pengene i mellomtiden.

For å gjøre det enklere å vite når et bedriftslån kan være riktig for din bedrift, er her noen konkrete tips og grunner til når og hvorfor bedrifter tar opp lån.
‍

Ekspansjon og vekst
Det mest åpenbare tidspunktet når bedrifter trenger et bedriftslån er under ekspansjon og vekst. For å ekspandere er det vanligvis nødvendig å gjøre store investeringer. Dette kan innebære ansettelser, utvikling av et nytt produkt eller flytting til nye lokaler. Ekspansjon krever også vanligvis ressurser til å investere i for eksempel markedsføring og å lage en infrastruktur som kan støtte den utvidede virksomheten. De fleste bedrifter har sjelden likvide midler til å kunne gjøre dette uten ekstern kapital. Ved å finansiere det med et bedriftslån blir det imidlertid mulig for bedrifter å gjøre de investeringene de trenger å gjøre for å utvikle og få selskapet til å vokse uten å måtte gå på akkord med den daglige driften.

‍
Kontantstrømstyring
De fleste bedrifter støter på kontantstrømproblemer på et tidspunkt, spesielt mindre bedrifter der strømmen av inn- og utgående betalinger ikke er like konstant som for større selskaper. Kunder kan betale for sent, og samtidig må lønninger og regninger betales i tide. Mange små bedrifter har også tydelige sesonger i driften, der inntektene varierer betydelig mellom høy- og lavsesong. Bedriftslån kan bidra til å balansere disse svingningene og jevne ut flyten i økonomien.

‍
Investeringer i utstyr og teknologi
Teknologi er i stadig utvikling, og noen ganger må bedrifter investere i nytt utstyr eller programvare for å holde seg konkurransedyktige. Enten det er en ny maskin til fabrikken eller oppdatert programvare, kan disse investeringene være dyre. Bedriftslån gjør det mulig for bedrifter å gjøre disse nødvendige investeringene, noe som igjen fører til forbedret produktivitet, effektivitet og lønnsomhet.

‍
Innkjøp av varelager
For bedrifter som selger fysiske produkter er det viktig å ha et velassortert varelager. Noen ganger kan det være lønnsomt å kjøpe store mengder varer for å få rabatt eller for å forberede seg til en høysesong. Et lån kan gjøre det mulig å gjøre disse strategiske kjøpene uten å tømme kassen. Det gir også muligheten til å spre kostnadene ved vareinnkjøp over en lengre periode og la varene bli solgt før bedriften trenger å betale for dem.

‍
Håndter uventede utgifter
Livet som bedriftseier er fullt av overraskelser, og noen ganger kan du bli møtt med uventede utgifter som er utenfor din kontroll. Utstyr kan gå i stykker, en kunde kan gå konkurs, og bestillinger kan bli forsinket. I slike situasjoner kan et bedriftslån gi fleksibilitet og trygghet, og hjelpe deg med å håndtere hendelsene uten å påvirke den daglige driften.

Bedriftslån tjener flere formål for bedrifter og kan brukes på en rekke måter. De er mer enn bare et verktøy for å dekke umiddelbare økonomiske behov. De er en strategisk investering i bedriftens fremtid og en ressurs for å drive vekst, styre kontantstrøm og sikre langsiktig stabilitet. Uansett hvilken bransje du opererer i eller hvor stor bedriften din er, kan du skape et konkurransefortrinn ved å forstå og utnytte mulighetene som bedriftslån tilbyr.

‍

Når du starter en bedrift, er et av de første valgene du må ta hvilken forretningsform du skal bruke. Det finnes egentlig ikke noe riktig eller galt når det gjelder valg av forretningsform, men forretningsformen du velger vil påvirke ting som startkapital, skatter og juridisk ansvar. For å gjøre det enklere for deg å vite hvilken forretningsform som passer for din bedrift, har vi samlet informasjon om hver forretningsform, hva som skiller dem fra andre og hvilken som passer i hvilke situasjoner.

‍
Enkeltpersonforetak
Et enkeltpersonforetak er en forretningsform der én person eier og driver virksomheten i eget navn. Det er enkelt å starte og krever ingen startkapital for å komme i gang. En av de største fordelene med et enkeltpersonforetak er at det er enkelt og har færre administrative krav. Siden det ikke krever at du som eier legger inn noen kapital, har et enkeltpersonforetak også minimale oppstartskostnader. Som eier av et enkeltpersonforetak har du full kontroll over virksomheten og alle beslutninger, men du er også personlig ansvarlig for all gjeld og avtaler. I et enkeltpersonforetak er det heller ikke noe skille mellom virksomhetens og eierens økonomi. Et enkeltpersonforetak kan bare ha én eier. Det er i utgangspunktet en forretningsform der du som eier får tillatelse til å drive virksomhet i ditt navn og passer for enkeltpersonforetak, konsulenter og småskalabedrifter som ikke krever store investeringer eller ansatte. Hvis du ønsker å teste en forretningsidé uten å påta deg store økonomiske forpliktelser fra starten av, kan et enkeltpersonforetak også være en enkel måte å komme i gang på, og deretter omdanne den til et aksjeselskap på et senere tidspunkt.

‍
Aksjeselskap
Et aksjeselskap er den vanligste forretningsformen i Sverige, og for å starte et aksjeselskap kreves det en startkapital på minst 25 000 SEK. I motsetning til et enkeltpersonforetak er et aksjeselskap en egen juridisk enhet, noe som er en av de største fordelene med et aksjeselskap. Det at et aksjeselskap er en egen juridisk enhet betyr at selskapet er ansvarlig for inngåtte kontrakter og gjeld. I stedet har eierne begrenset ansvar. Deres private økonomi er beskyttet mot aksjeselskapets gjeld og forpliktelser, og de risikerer kun den kapitalen de har investert i selskapet. Et aksjeselskap kan også ha flere eiere, noe som gjør det mulig å spre risiko og dele ansvar, og det kan overføres eller selges. Men siden det er mer omfattende krav til et aksjeselskap når det gjelder for eksempel administrasjon og regnskap, kan det være bedre egnet for selskaper som krever større investeringer, har flere eiere eller ansatte.

‍
Handelsselskap
Et partnerskap er en forretningsform der to eller flere personer driver virksomheten sammen. Et partnerskap er en egen juridisk enhet, men partnerne er personlig og solidarisk ansvarlige for selskapets gjeld og avtaler. Dette betyr at hver partner kan holdes ansvarlig for hele gjelden. En fordel med et partnerskap er at det ikke kreves startkapital for å komme i gang, noe som gjør det enkelt å starte. I tillegg kan partnerne spre ansvaret og dra nytte av hverandres ferdigheter, og et aksjeselskap kan være partner i et partnerskap. Ulempen er det personlige ansvaret, som kan innebære en økonomisk risiko for partnerne. Partnerskap passer derfor best for mindre selskaper der partnerne kjenner hverandre godt og er villige til å dele både ansvar og fortjeneste.

‍
Kommandittselskap
Kommandittselskaper ligner på partnerskap, men har én viktig forskjell. Det finnes to typer partnere: komplementarer og kommandittister. Komplementarer har ubegrenset ansvar for selskapets gjeld og avtaler, mens kommandittister kun risikerer sin investerte kapital. Dette gjør at kommandittselskaper kan tiltrekke seg investorer som ikke ønsker å risikere mer enn sin investerte kapital. Akkurat som partnerskap krever ikke kommandittselskaper noen startkapital og kan startes raskt. Ulempen er at komplementaren har ubegrenset ansvar, noe som alltid innebærer en viss risiko. Kommandittselskaper er derfor egnet for selskaper som ønsker å dra nytte av både aktivt partnerskapseierskap og passive investorer.

‍
Økonomisk forening
En økonomisk forening er en forretningsform der medlemmene samarbeider og driver virksomhet for å fremme sine økonomiske interesser. Foreningen er en egen juridisk enhet, og medlemmene har begrenset ansvar, men det kreves tre eller flere juridiske enheter for å danne en økonomisk forening. En av fordelene med en økonomisk forening er at den kan ha et ubegrenset antall medlemmer og er demokratisk, med én stemme per medlem. Foreningen krever imidlertid mer omfattende administrasjon og regnskapsføring. En økonomisk forening er egnet for virksomheter der medlemmene ønsker å samarbeide om felles økonomiske mål, for eksempel boligbyggelag, samvirkelag eller medlemseide selskaper.

‍
Ideell forening
En ideell forening er en forening som drives uten profittmotiv og i stedet fremmer medlemmenes ideelle interesser. For eksempel kultur, idrett eller sosialt arbeid. Foreningen er en egen juridisk enhet, og medlemmene har ikke noe personlig ansvar for foreningens gjeld eller avtaler. En av de største fordelene med en ideell forening er at den kan drives uten å betale skatt på inntekten, så lenge den brukes til å fremme foreningens formål. Ulempen er at en ideell forening ikke kan drive profittgivende virksomhet på samme måte som andre former for virksomhet. En ideell forening er egnet for grupper av mennesker som ønsker å samarbeide for å fremme felles interesser uten å ha et økonomisk profittmotiv.

‍
Valg av riktig forretningsform
Hvilken forretningsform som passer for deg avhenger av flere faktorer og påvirkes av virksomhetens omfang, antall eiere, kapitalbehov og risikoappetitt. Mange tror at et aksjeselskap er det opplagte valget på grunn av det begrensede ansvaret, men for noen selskaper kan det koste mer enn de ønsker. Det er viktig å nøye vurdere dine behov og mål før du bestemmer deg for hvilken forretningsform som passer for deg.

‍

Ved å forstå forskjellene mellom de ulike forretningsformene, kan du ta et informert valg og legge grunnlaget for en vellykket og bærekraftig virksomhet.

‍

I samarbeid med Bokio

‍

‍

I mange bedrifter er fakturaer en viktig hjørnestein for suksess. Ingen bedrift kan overleve uten å få betalt for sitt harde arbeid. Som bedriftseier kan det være mye å tenke på, i denne veiledningen dekker vi alt du trenger å vite om fakturaer og fakturering. 

‍

‍

Hva er en faktura? 

La oss starte med det mest grunnleggende: hva er egentlig en faktura? Man kan si at en faktura er et dokument som opprettes av en selger og sendes til en kjøper. Når en faktura er betalt, fungerer den som skriftlig bevis på at betalingen har funnet sted. Når du handler med andre selskaper, bør det alltid utarbeides en fullstendig faktura. 

‍

Nøyaktig hvordan en faktura ser ut kan variere noe fra tid til annen og mellom ulike selskaper. Det finnes også litt forskjellige typer fakturaer som påvirker både utseendet og fremfor alt funksjonen. 

‍

Som bedriftseier er fakturering en av de vanligste måtene å få betalt på, og det å ha god forståelse for hvordan man håndterer fakturaer, både hvordan du sender dem og hvordan du betaler dem, er viktig for at bedriften din skal lykkes. Hvis bedriften din håndterer mange fakturaer, kan et effektivt faktureringsprogram gjøre ting enklere og spare deg mye tid. 

‍

Hva er forskjellen mellom en faktura og en regning? 

I dagligtale brukes ordene faktura og regning ofte om hverandre for å beskrive det samme. Faktisk er de akkurat det samme: et skriftlig betalingskrav. 

‍

Som privatperson brukes ofte begrepet regning, mens fakturaer ofte brukes fra selskap til selskap. Faktura og regning refererer imidlertid til det samme. 

‍

Hvordan ser en faktura ut?

En faktura kan se litt annerledes ut, avhengig av bransjestandarder og dine preferanser. Men det er visse ting en faktura må inneholde: 

● Navn, adresse og kontaktinformasjon til selger og kjøper.

● Fakturanummer og fakturadato. 

● En beskrivelse av varene eller tjenestene som leveres, inkludert mengde og pris. 

● Selgers og kjøpers MVA-registreringsnummer. 

● Totalbeløpet som skal betales, inkludert mva. og eventuelle andre gebyrer eller rabatter. 

● Betalingsbetingelsene, inkludert forfallsdatoer og aksepterte betalingsmetoder. 

● Eventuell tilleggsinformasjon som kan være relevant, for eksempel leveringsdetaljer, kontraktsnummer eller ordrenummer. 

‍

Hvis du fakturerer kunder fra andre land, kan det være flere ting å inkludere. Det er vanlig at fakturaer er forskjellige fra hverandre i både stil og format. 

‍

Hvordan betaler du fakturaer? 

Hvordan man betaler en faktura kan variere fra sak til sak, avhengig av fakturatype og løsningen du bruker. Som oftest vil det fremgå av fakturaen hvordan betalingen skal foretas. 

‍

En vanlig måte å betale fakturaer på er via direkte bankoverføring. Den nøyaktige prosedyren kan variere mellom banker, og det finnes ofte flere måter å betale en faktura på. 

‍

I de senere årene har det dukket opp mer moderne betalingsmetoder, som Swish og Klarna. Mange selskaper tilbyr kundene ulike alternativer for å betale fakturaene sine, der kunden kan bestemme hva som passer dem best. 

‍

I de fleste tilfeller er det relativt selvforklarende hvordan du går frem for å betale en faktura.

‍

Bestrid fakturaer 

Noen ganger kan en kunde bestride en faktura, noe som betyr at kunden ikke godkjenner fakturaen. Det kan være ulike årsaker til å bestride en faktura. Det kan være at beløpet på fakturaen ikke samsvarer med det avtalte beløpet. I et annet tilfelle kan det være fordi tjenesten ikke leverte den kvaliteten dere ble enige om. I et tredje tilfelle kan prisen være riktig, men feil type tjeneste eller varer er spesifisert. 

‍

Så lenge den omstridte fakturaen har et relevant grunnlag, er det vanligvis enkelt å komme frem til en løsning ved å diskutere hva som gikk galt med den aktuelle kunden. Som oftest er det bare å kreditere den gamle fakturaen og sende en kreditfaktura til kunden/bedriften. 

‍

Hvis en kunde bestrider en faktura, er det lurt å lagre informasjon om gjeldende fakturaer og kommunikasjon, slik at du kan underbygge argumentene dine i tilfelle tvisten må involvere hjelp fra en tredjepart. 

‍

Hvordan fakturerer du? 

Å sende fakturaer er en viktig del av det å drive en bedrift, så det er viktig å vite hvordan du fakturerer kundene dine. Den nøyaktige prosessen for å sende en faktura varierer litt avhengig av om du sender en faktura gjennom et selvstendig næringsdrivende selskap, gjennom ditt eget selskap «manuelt» eller fra et faktureringsprogram. 

‍

Nedenfor finner du en generell veiledning om hvordan du går frem med fakturering: 

‍

● Opprett en faktura 

Bruk en fakturamal eller et faktureringsprogram for å opprette en faktura. Dobbeltsjekk at all nødvendig informasjon er inkludert på fakturaen.

● Send fakturaen til kunden 

Når du har opprettet en faktura, er neste steg å sende den til kunden. Nå til dags er det vanligste å sende fakturaer på nett, da det krever mindre administrativt arbeid og er mer tidseffektivt. 

● Oppfølging av betalingen 

Registrer når fristen for å betale fakturaen utløper. Hvis kunden ikke har

betalt før forfallsdato, bør du sende en purring. Hvis kunden fortsatt ikke betaler, bør du se på mulige tiltak for å få pengene tilbake, men dette er en svært sjelden situasjon. 

● Registrer betalingen 

Når du har mottatt betalingen, er det på tide å registrere den i regnskapet ditt og arkivere fakturaen. Hvis du bruker Bokio Business Account, matches betalingen med fakturaen og bokføres automatisk. 

‍

Fakturamal 

For noen som aldri har sendt en faktura før, kan det være veldig nyttig å ha en ferdig mal å jobbe ut fra. Dette vil gi deg mye hjelp underveis, og du slipper å lage fakturaen fra bunnen av. 

‍

Å ha en ferdig fakturamal sparer deg ikke bare for å være usikker på om du har inkludert alt innholdet på fakturaen, det kan også spare deg for mye tid ved at du bare endrer detaljene hver gang du sender en ny faktura. 

‍

Det finnes en rekke forskjellige fakturamaler tilgjengelig på internett. Før du bruker en, er det viktig å forsikre deg om at den er fra et troverdig selskap, og at fakturamalen inneholder alt du trenger for å fakturere kundene dine. 

‍

Alle selskaper er pålagt å registrere sine forretningstransaksjoner, noe som betyr at du må ha regnskapsprogramvare for bedriften din. Mange regnskapssystemer har integrerte faktureringsfunksjoner, noe som betyr at du ikke trenger å ha et separat system for fakturering og regnskap. En annen fordel med fakturering fra regnskapsprogramvaren din er at fakturaene dine integreres direkte i regnskapet ditt. 

‍

Kan man fakturere uten et selskap? 

Ja, du trenger ikke å starte ditt eget firma for å sende fakturaer. Nå til dags finnes det en rekke såkalte selvstendig næringsdrivende firmaer på markedet, hvis forretningsmodell er at du sender fakturaer gjennom dem mot et gebyr.

‍

Selvstendig næringsdrivende bedrifter fungerer rett og slett som mellomledd mellom deg og kunden du fakturerer. I forbindelse med faktureringen betaler selvstendig næringsdrivende bedrifter skatt og trygdeavgift på dine vegne. 

‍

Det bør imidlertid nevnes at hvis du planlegger å fakturere regelmessig, er det betydelig mer fordelaktig å starte ditt eget selskap og fakturere på den måten i stedet. 

‍

I tillegg til at man ikke trenger å betale gebyr på hver faktura, er det mange fordeler med å drive en bedrift, som muligheten til å gjøre fradrag på utstyr og muligheten til å ta ut lavskattebaserte utbytter (hvis man har et aksjeselskap). 

‍

Fakturakjøp 

Fakturafaktoring, også kjent som fakturakjøp, er en finansiell tjeneste som innebærer at en tredjepart kjøper et selskaps fakturaer. Siden kredittiden på en faktura vanligvis er 30 dager, betyr dette at selskapet er tomt for penger i denne perioden. 

‍

For å unngå dette kan du selge fakturaen din gjennom fakturakjøp, hvor du får betalt direkte mens selskapet som kjøper fakturaen er ansvarlig for å innkreve betalingen fra kunden. Dette gjøres mot et gebyr som ofte er et par prosent av fakturabeløpet. 

‍

Fakturakjøp kan være spesielt nyttig for bedrifter med lange betalingsbetingelser eller som opplever midlertidige likviditetsproblemer. Det kan også være en løsning for små og voksende bedrifter som trenger ekstra kapital for å finansiere ekspansjon. 

‍

Betalingsbetingelser på fakturaer 

Betalingsbetingelsene på en faktura inkluderer reglene og betingelsene som bestemmer hvordan og når en kunde skal betale fakturaen. Det er opp til selgeren å bestemme hva disse er, basert på det juridiske rammeverket som gjelder. Det er viktig at betalingsbetingelsene er tydelig kommunisert på fakturaen. 

‍

Vanlige betalingsbetingelser inkluderer:

‍

Betalingsmetoder 

Ulike selskaper aksepterer ulike betalingsmetoder. Bankoverføring, Swish eller kortbetaling med Visa eller Mastercard er vanlige betalingsmetoder. 

‍

Forsinkelsesrenter 

Det er viktig å tydelig angi hva som vil skje hvis mottakeren ikke betaler fakturaen innen den angitte tidsrammen. Betalingsbetingelsene du velger for bedriften din kan ha innvirkning på hvordan kundene dine opplever å gjøre forretninger med deg. 

‍

Hvis du har en lang kredittid, kan det være attraktivt for kunden, men det betyr også en større økonomisk risiko for deg. Motsatt er en kort kredittid bra for likviditeten din, men det kan føles stressende for kunden. 

‍

Forfallsdato 

Forfallsdatoen på en faktura er datoen selgeren skal betale innen. Dette betyr at hvis du har betalt en faktura på forfallsdatoen med en betalingsløsning som tar én bankdag, vil betalingen bli forsinket. 

‍

Forfallsdatoen finnes vanligvis høyt oppe på fakturaen og kan formuleres på litt forskjellige måter, for eksempel: «betaling til oss» eller «forfallsdato». 

‍

Antall dager kunden har på seg til å betale fakturaen kan variere. Det vanligste er at kunden har 30 dager på seg til å betale fra det tidspunktet han eller hun har bestilt et produkt eller en tjeneste. 30 dager er imidlertid ikke lovpålagt, og det kan være både kortere og lengre kredittperioder (tiden mellom faktureringstidspunktet og betalingstidspunktet). 

‍

Ulike typer fakturaer 

I denne veiledningen har vi bare snakket om fakturaer generelt, men faktum er at det finnes mange forskjellige typer fakturaer. Alle har det til felles at de har som mål å innkreve betaling fra en kunde, men det er der likhetene slutter. Nedenfor skal vi gå gjennom de forskjellige fakturatypene. 

‍

Faktura på konto

En akontofaktura er en type faktura som deles opp over et prosjekts løpetid. Den kan sees på som en slags forskuddsbetaling, og kan være fordelaktig for prosjekter som går over en lengre periode eller involverer store pengesummer. 

‍

Proformafaktura 

En proformafaktura er en relativt uvanlig fakturatype, og i motsetning til vanlige fakturaer er ikke formålet med en proformafaktura å innhente betaling. En proformafaktura brukes som et formelt dokument for å beskrive innholdet i en pakke i en eksportsammenheng. 

‍

Hvis du for eksempel sender en gave eller en vareprøve til en kunde i utlandet, fungerer en proformafaktura som grunnlag for hva pakken inneholder, noe som kan gjøre tollsaker enklere. Proformafakturaen er imidlertid ikke juridisk bindende for å kreve betaling. 

‍

Kreditfaktura 

En kreditnota brukes til å korrigere en feilaktig faktura som tidligere ble sendt. Det kan være nødvendig hvis kunden for eksempel har betalt en faktura og deretter innser at det var noe galt med produktet eller tjenesten. For eksempel var prisen ikke riktig, feil produkt ble levert, eller tjenesten oppfylte ikke de avtalte vilkårene. 

‍

En kreditfaktura kalles noen ganger en reversfaktura, negativ faktura eller kreditnota. 

‍

RUT/ROT-faktura 

Hvis du utfører tjenester som faller inn under RUT- eller ROT-rammeverket, må du redusere beløpet på fakturaen, og deretter få den siste delen av inntekten fra arbeidet utbetalt av Skatteverket. Bokio støtter sending av fakturaer med RUT- og ROT-fradrag. 

‍

E-faktura 

En e-faktura er en elektronisk faktura som integreres direkte i ulike forretningssystemer, inkludert regnskapsprogramvare. Hvis du vanligvis sender fakturaer som PDF-filer, må du bruke manuelt arbeid på å administrere fakturaen, men en e-faktura håndteres helt elektronisk og registreres direkte i mottakerens økonomisystem eller bank.

‍

Selvfakturering 

Normalt er det selgeren som oppretter og sender en faktura til kunden. En egenfaktura er derimot det motsatte – nemlig at kunden oppretter en faktura for seg selv, men i selgerens navn. En egenfaktura kalles også en omvendt faktura. 

‍

Dette kan være en god løsning hvis du er en konsulent som jevnlig fakturerer den samme klienten, siden du har god forståelse for tidsrapporteringen og dermed fakturerer riktig antall timer. 

‍

Selv om kunden oppretter fakturaene, er det alltid selgeren som har det endelige ansvaret for dem. 

‍

Forenklet faktura 

En forenklet faktura er en faktura som ikke har like omfattende krav som en vanlig faktura til hva den skal inneholde. Informasjon om når fakturaen ble utstedt, hvem selgeren er, hvilke varer eller tjenester som er solgt og hvilken moms som skal betales, må imidlertid alltid inkluderes, selv på en forenklet faktura. 

‍

Fakturering med Bokio 

Fakturering kan være litt komplisert, men med Bokio blir det enkelt. Når du fakturerer på samme sted som du driver med regnskap, trenger du ikke å holde oversikt over hvilke fakturaer som er betalt eller ikke manuelt. Bokio holder oversikt for deg, og posterer automatisk betalingen så snart en faktura er betalt. 

‍

Les mer om fakturering i Bokio

Design spiller en stor rolle i å bygge tillit for små og store bedrifter. Nedenfor vil jeg gå gjennom hvordan du kan bruke design til din fordel, og fortelle deg hva god design kan føre til. Du vil også få råd om hvordan du finner og ansetter en designer som kan hjelpe deg med akkurat din virksomhet. Men også tips om verktøy hvis du vil gjøre det selv.

‍

Første inntrykk

En godt designet logo, en enkel og brukervennlig nettside eller en profesjonelt utformet brosjyre kan skape et positivt førsteinntrykk og umiddelbart få bedriften din til å virke mer troverdig og profesjonell. Det motsatte kan imidlertid avskrekke potensielle kunder og gi inntrykk av at bedriften din er useriøs. 

‍

‍

‍

‍

Merkevaren din, designet ditt og øyet ditt for detaljer er noe av det som kan skille deg og bedriften din fra konkurrentene. Grafisk design hjelper deg med å skape en unik identitet som kundene lett kan gjenkjenne og huske. Ved å konsekvent bruke en god logo og andre designelementer på tvers av alle markedsføringskanaler, kan du bygge gjenkjennelse og dermed øke kundelojaliteten.

‍

Design hjelper deg med å kommunisere

God design kan hjelpe deg med å kommunisere budskapet ditt mer effektivt. Visuelle elementer som ikoner eller forklarende infografikk kan forenkle kompleks informasjon og gjøre den mer tilgjengelig for målgruppen din. En godt designet brosjyre eller animert video kan også fremheve viktige funksjoner eller fordeler med produktene eller tjenestene dine på en visuelt tiltalende måte.

‍

Troverdighet

Å investere i grafisk design kan hjelpe bedriften din til å fremstå mer profesjonell og troverdig. En godt designet nettside, logo eller brosjyre kan gi potensielle kunder inntrykk av at du er et etablert og pålitelig selskap. Dette kan hjelpe deg med å bygge tillit hos kundene og gjøre det enklere for dem å velge din bedrift fremfor konkurrentene.
‍

Økte konverteringer

Godt utformede markedsføringsmateriell kan bidra til å øke konverteringer og drive salg. Ved å lage materiell som er visuelt tiltalende og lettforståelig, kan du gjøre det enklere for potensielle kunder å handle, som å foreta et kjøp eller fylle ut et kontaktskjema. 

‍

‍

‍

‍

Design er en viktig del av enhver vellykket markedsføringsstrategi for små bedrifter. Fra å skape et positivt førsteinntrykk til å bygge merkevaregjenkjenning og øke konverteringer, kan design ha en betydelig innvirkning på bedriftens suksess. Å investere i design kan virke som en unødvendig utgift, men de potensielle fordelene er vel verdt prisen.

‍

Finn en designer eller gjør det selv

Det finnes hjelp tilgjengelig i alle prisklasser. Større selskaper henvender seg ofte til merkevarebyråer. Disse byråene jobber vanligvis basert på en godt utformet merkevarestrategi som legger grunnlaget for alt det visuelle arbeidet. For et mindre selskap kan det være mer hensiktsmessig å ansette en frilansdesigner som kan gjøre enklere arbeid for merkevaren din. Da kan du i stedet gjøre litt forarbeid for å gjøre det enklere for frilanseren. Utvikle en enklere merkevarestrategi som kan danne grunnlaget for det visuelle arbeidet frilanseren skal gjøre. 

‍

Det finnes mange gratis verktøy på nettet for å lage ditt eget design, som Figma og Canva . Hvis budsjettet ditt er ekstremt stramt, kan dette være veien å gå. Jeg vil imidlertid anbefale å leie inn en ekspert for å nå ditt fulle potensial.

‍

Hvis du vil ta bedriften din til neste nivå, er det på tide å investere i godt design og et gjenkjennelig merke.

‍

Lykke til!